Pourquoi utiliser une application de messagerie ?
3 raisons principales pour gagner du temps et de la sécurité
Une application de messagerie est une application qui permet de centraliser et de synchroniser les messages de ses différentes boites mels avec un seul accès mais sans les mélanger ce qui permet de séparer ses boîtes mels professionnelles et personnelles. la synchronisation se fait via canaux sécurisés et les adresses pro ne sont pas mélangées aux adresses perso. La redirection depuis le serveur de messagerie professionnel n’est plus nécessaire.
De plus il est possible de filtrer les messages vers des répertoires différents ce qui permet de prioriser ses messages afin de ne pas être submergé par le volume.
Enfin il est possible de créer des listes de diffusion afin de communiquer avec un groupe d’élèves ou de collègues sans avoir à taper toutes les adresse à chaque fois. Le choix du logiciel de messagerie ici s’est porté sur thunderbird le logiciel de messagerie de la suite Mozilla (firefox…) pour son respect des données des utilisateurs. Mais il est bien sûr possible de faire la même chose avec d’autres logiciels de messagerie.
Les 3 étapes suivantes vont permettre d’installer puis de paramétrer Thunderbird
Étape 1 installer et paramétrer une messagerie thunderbird pour séparer son compte professionnel du compte personnel.
Etape 2 nous allons pouvoir créer des dossiers et des filtres
Etape 3 : maintenant nous pouvons créer des listes de diffusion pour éviter de taper l’adresse de chaque personne d’un groupe à qui on veut envoyer un mel.